为了进一步规范公司管理制度,提高公司总体决策管理能力和各部门办事效率,保证公司各项管理工作规范、高效、有序。本周六下午,肯汀集团7月业务培训如约而来。
本次培训主要集中在财务和人力资源两个部门,培训内容主要围绕公司财务制度及考勤制度规范化的落实。
1 财务部门培训
1)开票制度培训
针对财务部门开票制度中涉及的开票流程、开票条件、开票申请、外经证、后续管理、发票退回等流程,统一为当日培训人员详细讲解,每一个项目部的同事需要做到:熟悉开票流程,满足真实的开票条件,完善开票申请,核实外经证相关细节,按时交付合作方发票,重视发票退回及发票重开的相关法律法规。我们需要意识到,规范财务管理工作,认真履行各自职责,才能确保公司人财务流程不出任何问题,公司才能有长久发展。
2)报销制度培训
这一部分主要是关于报销流程、单据填写、及发票附件相关工作的培训,更多的是有效抑制员工报销流程中容易出现的纰漏,很多时候财务部门为了项目的正常运行,在不违反国家法律法规的前提下,帮助项目同事简化工作流程,但,特事才有特例,这并不适用于所有一般项目。项目人员要认真对待各项制度,利用学习到的财务法规和标准制度,促进本部门工作,提高贯彻执行公司财务制度的自觉性。
2 人力资源部门培训
1)考勤制度
人力资源管理核心之一培训与发展是现代企业人力资源管理的一项重要工作内容,同时也是工作的难点。而在人力资源中的考勤制度则是检验基础工作的一个重要指标。集团人力资源部本着“以问题为导向,帮助基层人员解决实际问题”的原则,为特别是不定时工时制的员工制定考勤范围和考勤规则,充分考虑到这部分员工的特事特例,解决员工实际考勤难处。
2)差旅制度
考虑到集团业务板块的快速发展,越来越多的员工因业务拓展需求而出差外地办公,集团对此类业务人员密切关注,想员工之所想,制定了详细的员工异地办公制度,规范差旅期间的各种标准,此次培训就关于员工出差审批流程、出差补贴和报销标准等内容作了全面详解。
3 董事长寄语
董事长徐章来对此次培训也是高度重视,他表示:集团的发展离不开基层员工的共同努力,我们为不同岗位职责的员工制定不同的考核制度,就是灵活的为员工创造好的办公条件。制度化和规范化的目标是为了让一切业务进程有章可循,无规矩不成方圆,从我做起,希望每一位员工都以肯汀为荣,严格执行集团相关规定,做到从严管理、规范管理、常态管理,为集团的改革创新奠定坚实基础。大家一起加油!